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 Spanish Supply Administrator (M/F)

Empresa: ManpowerGroup Portugal
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 18-1-2020
Zona mais emprego Lisboa
Categoria mais emprego Informática ( Analise de Sistemas )
Referencia # 6312960

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ManpowerGroup Portugal is recruiting a Supply Admin to be responsible for the fulfilment of consumables supplies ordering.

Responsibilities:

- Enters supply orders accurately, in real time as the orders come in to the department via telephone, email, fax and online;
- Processes online orders that come through the website storefront; enters them into the ERP system;
- Investigates and tracks previous orders at the request of external and internal customers;
- Communicates status of where, when, how delivered, and who signed for a particular package within 24 hours;
- Sets up records for new machines; notes and staples appropriate consumable;
- Identifies and pursues potential retail supply opportunities;
- Maintains and updates special customer pricing in the price records;
- Enters requests for credits or price adjustments as needed;

- Assists newer team members with training and provide them help when needed.

Skills:

- Solid communication skills with a flair to persuade;
- Must possess outstanding communication (verbal and written), interpersonal, problem solving and customer service skills;
- Ability to work with multiple internal and external clients in a fast-paced work environment;
- Strong customer service focus and relationship management skills (customers, vendors and employees within the company required);
- Ability to read, understand and follow all company Standard Operating Procedures (SOPs) and guidelines;
- Fluent in Spanish;
- Work hours 8H00 am to 18H00 pm.

Offer:

- Work in a Multicultural Environment;
- Attractive salary package;
- Career progression.

Location:
- Lisbon

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