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 Secretária Forense - Fluente em Inglês (m/f)

Empresa: Michael Page
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 4-11-2019
Zona mais emprego Porto
Categoria mais emprego Direito / Justiça
Referencia # 6408448

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No âmbito do seu forte crescimento, sociedade de advogados procura uma Secretária Forense (m/f) para reforço da equipa.


Sobre o nosso cliente

O nosso cliente é uma sociedade de advogados de referência a nível nacional.


Principais responsabilidades



  • Alteração/revisão, organização e envio de peças/prazos e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações, faxes parte contrária, cartas e envelopes) para remeter por correio ou SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;



  • Receção e encaminhamento de notificações recebidas (cópias, pdf's, emails, etc.), bem como restante correspondência;



  • Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;



  • Gestão da agenda de compromissos dos advogados;



  • Tratamento e acompanhamento da faturação do grupo de prática com quem trabalhará;



  • Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;



  • Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;



  • Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;



  • Inserção de diligências no Jvris; 



  • Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;



  • Apoio à receção.



Perfil desejado



  • Formação em Secretariado;



  • Experiência profissional anterior de 2 a 3 anos em funções similares e em Sociedades de Advogados;



  • Conhecimentos de faturação;



  • Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius;



  • Fluência em inglês;



  • Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);



  • Excelente capacidade de organização e planeamento;



  • Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;



  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;



  • Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;



  • Apresentação formal e profissional;



  • Forte sentido de confidencialidade e ética.



Benefícios adicionais

Uma boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

Candidate-se através do website

  






  
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